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  • 关于因公出差财务报销有关情况补充说明的通知
  • 来源:【财务处】  时间:2017-05-24  作者:【本站编辑】 

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  • 各部门:


    根据《江西省商务厅因公出差财务报销有关情况的补充说明》的通知,为进一步规范我校因公出差费用的报销程序,本着实事求是的原则,现对因公出差中的具体情况进行补充说明,并对部分制度进行重申。具体如下:

    一、 关于出差人未按规定等级乘坐交通工具问题

    根据《江西省省直机关差旅费管理办法》(赣财行[2014]14号)第七条规定,出差人未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

    二、 关于到外地参加会议、培训补贴计算问题

    根据《江西省财政厅办公室关于转发财政部办公厅﹤关于印发中央和国家机关差旅费管理办法有关问题的解答的通知﹥的通知》(赣财办行[2014]11号)第8点规定,到外地参加会议、培训的,往返会议、培训地点发生的伙食补助费和市内交通费按往返各1天计发。

    三、 关于国内出差购买机票问题

    根据《江西省财政厅关于做好公务机票政府采购工作的通知》(赣财购[2014]8号)规定,国内出差优先购买通过政府采购方式确定的国内航空公司航班优惠机票。报销公务机票时,应当以标注有政府机票查验号码的《航空运输电子客票行程单》作为报销凭证。

    如所购买非政府采购机票低于政府采购机票价格的,由出差人提供“政府采购机票管理网站”上的公务机票同时刻同航班舱位价格查询截图,并填写《新万博官网因公出差特殊情况说明审批表》(见附表1,以下简称“审批单”,下同),按程序报批。

    报账时,提供报批同意的审批表,并履行报账程序后给予报销;其他情况不予报销。

    四、关于因公临时出国购买机票问题

    根据《江西省财政厅关于做好公务机票政府采购工作的通知》(赣财购[2014]8号)规定,因公临时出国应当选择直达目的地国家(地区)的国内航空公司航班出入境,没有直达航班的,应当选择国内航空公司航班到达的最邻近目的地国家(地区)进行中转。

    如所购买机票为非国内航空公司的,除因中转1次以上(不含1次)等特殊原因确需选择非国内航空公司航班,以及因最临近目的地国家(地区)中转需办理过境签证而选择其他邻近中转地的,由因公临时出国人员事前填写《新万博官网乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》(见附表2),按程序报批。

    报账时,提供报批同意的《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》,并履行报账程序后给予报销;其他情况不予报销。

    五、关于出差人实际发生住宿而无住宿费发票问题

    根据《江西省财政厅办公室关于转发财政部办公厅<关于印发中央和国家机关差旅费管理办法有关问题的解答的通知>的通知》(赣财办行[2014]11号)第4点规定,出差人员实际发生住宿而无住宿发票的,如住家中,或到边远地区无法取得住宿费发票的,由出差人填写审批单,按程序报批。

    报账时,提供报批同意的审批表,并履行报账程序后给予报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费;其他情况不予报销。

    六、关于出差人实际出差而无城市间交通费票据问题

    出差人实际出差而无城市间交通费票据的,如为自带车或第三方支付交通费用的,参照“出差人员实际发生住宿而无住宿发票”情况执行,即由出差人填写审批单,按程序报批。学校派车出差无需填写审批单。

    报账时,提供报批同意的审批表,并履行报账程序后给予报销住宿费、伙食补助费和市内交通费;其他情况不予报销。

    七、关于出差人实际出差但即无住宿费发票又无城市间交通费票据问题

    出差人实际出差,即无住宿费发票又无城市间交通费票据的,如为第三方支付住宿费和交通费的,由出差人提供交通费票据复印件(自带车无需提供),并填写审批单,按程序报批。学校派车出差并一天往返无需填写审批单。

    报账时,提供报批同意的审批表,并履行报账程序后给予报销往返期间的伙食补助费和市内交通费;其他情况不予报销。

    八、关于出差期间住宿费报支问题

    出差人因返程时火车(或飞机等交通工具)始发时间较晚的,需增加半天或一天住房的,由出差人填写审批单,按程序报批。

    报账时,提供报批同意的审批表,并履行报账程序后,可再多报销半天或一天房费,但不再按限额标准给予住宿费差额补助;其他情况不予报销。

    九、具体报批程序

    《新万博官网因公出差特殊情况说明审批单》的报批程序为:出差人需分别报处室领导、分管校长、校长审批。

    附件1新万博官网因公出差特殊情况说明审批单

         

     

     

     

     

     

    附件1:

    新万博官网因公出差特殊情况说明审批单

    经办处室:                    填报时间:                

     

    事       由

     

     

     

     

    情 况 说 明

     

     

     

     

    处 室 意 见

     

     

     

    经办人:             处室负责人:

     

    分管校长意见

     

     

     

     

     

    校 长 意 见

     

     

     

     

     

     

     

    附表2:

     

     

     

     

    新万博官网乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表

    编号:

     

    填表日期:    年   月   日

    团组名称

     

    组团单位

     

    团员人数

     

    出访国家   (地区)

     

    出访时间

     

    乘坐航班

     

    选择非国内航空公司航班原因,或者改变最邻近目的地国家(地区)中转地原因

     

    处 室 意 见

    经办人:                   处室负责人:

    财务部门意见

    初核人:                   处室负责人:

    校领导意见

    分管校领导:               分管财务校领导:

    校 长 意 见